これから転職活動を始めようとしている方は、一般的な転職活動の流れとそれに必要な期間の目安について知っておいたほうが、より効率的に転職を進めていくことができます。

必要な期間はあくまでも目安なので、もちろん人によって異なることもありますが、ある程度の期間を最初に見込み余裕をもって転職活動ができるといいでしょう。

転職の女神 長女 転職の女神 長女

転職活動のおおまかな全体像がわかっていないと、無駄な時間を過ごしてしまったり、本来なら先にやっておかなければならないことが後回しになってしまうことで、せっかくのチャンスを逃してしまったり、今後の自分の転職の進め方に大きく影響することになりかねません。


特に、現在仕事をしながら転職活動を始めようとしている方や退職前の人などは、あまり時間に余裕がなかったり、スムーズに転職活動をしたい人も多いと思います。

仕事でもそうですが、先のスケジュールをしっかり見通せている人のほうが、有利に物事をこなしていけたり、最短ルートで良い結果にたどり着けやすかったりしますよね。

転職活動でも同じことが言えると思います。

ここでは、具体的な転職活動の進め方とスケジュールについて、初めて転職をする人にもわかりやすくお話していきますので、ぜひ転職活動の全体イメージを掴んで、無駄のない転職活動ができるようにしてください。



転職活動の具体的なスケジュール

①自己分析や情報収集

転職活動を始めるにあたり、はじめに行うべきことは「自己分析」と「情報収集」です。
どちらも、新卒入社で企業に就職した方の場合は学生時代に経験したことがあるのではないでしょうか?

今転職を検討しているということは、「入社時に思い描いていた仕事と現実にギャップがあった」、「別にやりたいことを見つけた」、「キャリアアップを目指したい」、「今の職場の雰囲気が自分には合わない」、「尊敬できる上司の下で働きたい」など、誰もが何かしら転職を考えている理由があるはずですよね。

まずは自分が今の仕事で大事にしていることや得意なこと、苦手なことなど、自分の強みと弱み(長所と短所)を書き出しましょう。

そうすることで、自分が興味のある分野やジャンルが見えてきたり、自分にとって本当に向いている仕事や得意な仕事は何なのかを考えることができます。

例えば、「今の職場が嫌だから」などというネガティブな理由だけではなく、「5年後や10年後にどうなっていたいのか?」という具体的な自分のキャリアプランを描くことが重要です。


この時、現職の経験を通して学んだことや次の転職先で活かせるスキルや経験も分析することで、職務経歴書の「自己PR」でも活かすことができます。

自己分析についてはこちら転職のための”自己分析”と”キャリアの棚卸し”とは?やり方は?で詳しくお話しています。


自己分析ができたら、次はどのような企業がどんな職種を募集しているのか、現在の求人市場で実際に情報収集をしてみましょう。

具体的な求人内容を見て、「こういう仕事もあるんだ、いいかもしれない」と、初めてその仕事に興味がわくということもあると思いますし、新しい発見にもつながると思います。

もし気になる企業が見つかれば、業績や事業計画などを企業のホームページなどからできるだけ詳しく調べてみましょう。

ここでしっかりと企業の情報収集をしておくことで、その後で職務経歴書を書くときや面接などでの「志望動機」でも活かすことができますよ。

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インターネットで求人広告を検索したり、転職エージェントに登録して求人を紹介してもらったりするのもひとつの手です。

「自分のキャリアプランや自己分析がうまく出来ない」という方は特に、キャリアコンサルタントに相談していくうちにやりたい仕事や将来のビジョンが見えてくるということもあります。

転職エージェントについてはこちら転職エージェントとは?転職活動に利用するメリット&デメリットのページでお話しています。


②書類作成や求人への応募、面接

自己分析と情報収集ができたら、次は早速「応募書類」を作成していきましょう。
新卒の時とは異なり、転職活動には履歴書の他に職務経歴書の準備も必要になります。

SE 長男SE 長男

「履歴書」ならアルバイトなどでも書く機会はあったけど、「職務経歴書」は一度も書いたことがないから、転職の最初のハードル言えそうだなぁ。


職務経歴書は、企業の採用担当者が1人1人の応募者の書類をじっくりと読む時間がないことも考えられるので、分かりやすく完結に自分をアピールする文章の工夫が求められます。

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自己分析した内容をもとにして、なるべく具体的な自己PRになるようにすることはもちろんのこと、他の候補者と差別化を図るためにも、オリジナリティのある内容であることが大切よ。


何かネットで調べたような文章をそのままコピーしたり、少しアレンジするくらいでは、たくさんの応募の中から自分を選んでもらえるようなアピールには繋がりません。

履歴書や職務経歴書の書き方についてはこちら履歴書や職務経歴書の自己PR文は何を書く?転職で受かるポイントとは?へ。


応募に関しては、複数の求人へ並行して応募を行うとより効率的に進められると思いますので、気になる求人にはどんどん応募していきましょう。

ただ、その後面接の日程の調整をすることも考慮して、自分の今の仕事のスケジュールはしっかり把握しておくことと、求人の優先順位を明確にしておくことも重要です。


例えば、企業Aから内定をもらったときに、他の応募企業BとCが選考途中であった場合、企業Aへ入社意志を伝えるのか企業BとCの選考結果を待つのかを決断しなければなりませんよね。

その時に、優先順位がはっきりしていないと、企業への連絡や回答が遅れることになってしまいます。

応募した企業にて書類選考が通過したら、次に面接があります。
中途採用の場合、面接は一般的に3回、少ないときは2回程度で終わることもあります。



採用を急いでいる企業の場合、すぐに次の面接が組まれる可能性が高いことに対して、急ぎの求人ではないためになるべく他の候補者と比べたい企業や、事業計画など企業側のタイミングの都合で選考時間に時間がかかる場合もあります。

転職の女神 長女 転職の女神 長女

転職エージェントを利用している場合には、コンサルタントからあらかじめ選考ステップや面接官や面接内容についての情報提供が受けられるので安心です!

せっかく書類選考が通って面接にこぎつけたのに、成功のコツやノウハウがわかっていなくて面接で失敗してしまうことがないようにしたいわね。

面接へのよくある質問や上手な答え方など、面接への準備についてはこちら「転職の面接大解剖!成功のポイント」で詳しくお話していますので参考にしてください。


③内定、入社、前職の退職

最終面接まで通過すれば、晴れて「内定」が出ます。
内定をもらえる場合には、一般的にメールや書面などで通知がきます。

ほとんどの企業は、内定受諾の期間を2週間と定めているところが多く、転職希望者はその期間内に承諾の旨を返信または署名して企業に書類を返送する形になります。

もうすでに内定の意志が決まっていて採用条件にの問題がない場合は、なるべく早く返信をしたほうが企業への印象もいいでしょう。

給与や条件面で考慮してもらいたいことがある場合には、内定を受諾する前に企業の採用担当者へ質問したり、場合によっては改めてもう一度雇用についての交渉が必要なこともあります。

また、”現職を退職するまでに数か月はかかってしまう”など、すぐに入社が出来ない場合には、あらかじめ最終面接時などに相談しておくのほうがいいかもしれません。

ただし、退職の意志がしっかり決まっているのであれば、今の仕事の目処を早期につけ、新しい転職先の都合を優先するほうが良いといえます。

”退職時には退職日の1か月前に通知するように”など、その企業ごとの就業規則で決まっていることがほとんどなので、その期間内でしっかりと退職ができるよう、計画的に現在の職場に伝えるようにしましょう。



退職したいことを伝える時、まずは自分の直属の上司に直接話をして、その後退職届を会社に正式に提出するのが一般的な流れになります。

退職日を決めた後は、誰に何の業務を引き継ぐのかを決めたり、必要に応じて引き継ぎ書などを作成し、スムーズに業務移行ができるようにするなど、退職するまでにやらなければならないこともいろいろと出てきます。

介護士 次女介護士 次女

いくら今の会社を辞めたいとは言っても、「退職したい」って上手に伝えられるか心配だわ。

退職日までは今の会社で働くわけだし、やっぱりいくら自分が希望した転職でも、”円満に退職したい”と思うのは私だけじゃないはず。


転職の女神 長女 転職の女神 長女

そうよね、せっかく自分の希望に近い職場への転職が決まっても、今の職場を上手に辞められないとそれもストレスになってしまうわ。

”円満退職”にもいくつかポイントがあるから、それをしっかり押さえておくことで、トラブルのない退職が目指せます。

「立つ鳥跡を濁さず」な退職を心がけてくださいね。

円満退職についてはこちら転職で円満退職の秘訣!挨拶やタイミング、伝え方は?引き止められた時どうする?のページへ。


また、退職と入社に伴い会社への備品の返却、社会保険や税金等の手続き、クレジットカードや生命保険など届け出なども忘れないようにしましょう。

退職届の書き方などについてはこちら転職の際の退職届と退職願、辞表の違いと注意すること&自己都合退社と会社都合退社の違いへ。


転職活動の期間はどれくらい?目安は3ヶ月から6ヶ月!

派遣 次男派遣 次男

ただ単に”転職準備”と言っても、やらなければならないことは結構たくさんあるんだね。

実際、一般的には転職はどれくらいの期間がかかるものなの?

転職の女神 長女 転職の女神 長女

転職って言っても、あなたみたいに派遣から正社員、正社員から正社員など雇用形態はみんなそれぞれ違うわね。

一般的に転職活動にかかる期間は、転職の時期やその人の経験、希望する職種によって異なるけれど、目安としては3か月から6か月と言われているわ。

具体的には、転職の準備や情報収集に1か月から2か月、書類選考と面接に1か月から2か月、退職と入社準備に1か月から2か月という感じです。

もちろん、企業によっては1人に内定を出すのに選考から2か月以上かかることもあります。

複数の企業の選考を並行して受ける場合でも、応募した企業全てから内定がもらえるとは限らないですし、なかなか希望する企業から内定が出ない場合には、就職活動が長期化することも考えられます。

また、応募書類の作成の段階でいろいろと悩んでしまい、初めての人なら仕方のないことではありますが、そこでかなり時間がかかってしまう人もいると思います。

例えばクリエイターなどは、応募時に自分の作品を見せることがほとんどなのでポートフォリオを準備する必要が出てきますが、現職の業務のスケジュールの都合上、なかなか応募書類の作成の時間がとれないというケースも考えられます。

転職活動の流れをあらかじめ理解しておき、「いつまでに自分は転職したいのか」という目標を立てて実行することで、転職成功までのスケジュールをうまく進めていけると思います。

自分の今の仕事において、年間の繁忙期などが分かっている場合は、その時期を避けて”退職しやすい時期”を狙うなどの工夫をすると、スムーズに円満退職ができるでしょう。

派遣 次男派遣 次男

う~ん…。なんだか僕みたいな社会人経験が浅い人だと、1人で転職活動するのは大変そうだなぁ…。
でも転職活動が長期化するのは、やっぱり避けたいよね。
って考えてると、僕はやっぱり一生派遣しか無理なのかも…。

転職の女神 長女 転職の女神 長女

転職の女神と呼ばれる私にかかれば、どんな迷える子羊も転職成功させてみせるわ!

それに、あなたみたいに転職に不安を抱えた”転職初心者”にも、『転職エージェント』はオススメなのよ♪

転職エージェントの利用で、ムダのない転職活動を!

ここまでお話してきたように、転職活動の流れは自己分析から始まり、情報収集、応募、選考、内定、入社というステップに分かれています。

自分ひとりで直接企業の求人に応募することももちろん可能ですが、より効率的に転職活動を行うには、転職エージェントを利用するといいでしょう。


転職エージェントは、キャリア相談や職務経歴書の添削などのサービスも行っているため、自己分析や応募書類に不安がある方も無料で相談することができます。

また、第三者目線から意見をもらうほうが、今まで気づかなかった自分の強みを認識できますし、やりたかった仕事が明確になるなど、利用するメリットがとても大きいのです。



特に在職中の方は、転職活動に時間を多く割くのが難しいことが多いですよね。

「残業ばかりで残業が少ない仕事に変わりたい」とか、「今は休みやプライベートの時間がなさすぎるから転職したい」という人は、今の自分の仕事をただ毎日こなすだけでも精一杯だと思います。

ですがだからと言って転職したい気持ちがあるのに後回しになってしまっていると、月日はどんどん流れ、自分の人生の時間は削られていく一方です!

また、複数の企業に応募する際には、それぞれの企業のそれぞれの採用担当者とスケジュール調整をしなければいけませんが、転職エージェントを利用すれば、企業との連絡は転職エージェントが行ってくれるため、煩わしい手間をすべて省くことができます。

さらには、直接応募の際は企業の採用担当者と直接やりとりをすることになり、福利厚生や条件面について質問しづらいことも出てきますが、転職エージェントを利用すれば、事前に面接官の情報や対策のアドバイスをもらえたり、条件面の交渉を候補者の代わりに行ってくれたりするため、転職にかかるストレスも必ず軽減されると言っていいでしょう。

たった1人で転職活動を始めるよりも、転職エージェントを利用した方が良いということがはっきりわかりますよね。

転職サイトと転職エージェントとの違いはこちら転職エージェントと転職サイトとの違いは?どちらを利用するべき?メリットとデメリットへ。


転職の女神 長女 転職の女神 長女

転職活動をする際には、転職時期の目標を定めてスケジュールを立てたうえで、計画的に行いましょう。

転職エージェントを利用すると、より効率的でムダのない転職活動ができますよ!